Agora disponível - DocuWare versão 6.11

Com a nova versão desfrute da gestão de e-mail mais fácil: A utilização e configuração do Connect to Outlook foram redesenhadas e incluídas novas funções. E também o Workflow Manager oferece agora mais para um processamento mais suave. Mas é claro que isso ainda não é tudo.

 

Reduzir os custos operacionais para uma maior eficiência

A definição de uma abordagem é um contributo criativo para o êxito das novas operações de uma empresa. Por outro lado, a cobrança de contas, o pagamento das faturas ou a solicitação de confirmações de encomendas são tarefas de rotina aborrecidas que, porém, também são essenciais para o êxito da empresa. Os documentos criados nestas tarefas muito diversificadas são tão importantes quanto as próprias tarefas em si, e eles têm de ser gerenciados e arquivados.
 

Onde gerenciamento de documentos vale a pena

Quem investe uma vez para reduzir os gastos, se beneficia todos os dias, as economias são diversas. Se for feito um investimento no isolamento de uma casa ou em um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), os gastos no primeiro ano não serão comparados com as economias nos gastos de aquecimento ou pelo aumento de eficiência dos processos de negócios, mas sim a longo prazo. A beleza disso: A partir deste momento, o investimento rende juros a cada ano.

 

On the Road: DocuWare no serviço de campo

Ainda não foi há muito tempo que o gerenciamento de documentos era um grande desafio, sobretudo para os colegas no serviço de campo. Via de regra, isso significava procurar, reunir, imprimir, copiar e carregar consigo as informações necessárias para o serviço em causa. Depois, caso alguma coisa faltasse, durante a reunião era necessário perguntar aos colegas no escritório. Além disso, até os relatórios da visita e os formulários chegarem ao escritório, poderiam passar vários dias. Felizmente, tudo isso mudou: em conjugação com dispositivos móveis, o DocuWare facilita imensamente o dia a dia dos colaboradores em serviço de campo.

 

Melhorar o processo de compra com formulários Web

Por vezes há um longo caminho a percorrer entre a compra e a fatura. A fim de evitar a perda de informações ao longo do caminho e processar encomendas tão rapidamente quanto possível, é bastante útil integrar o processo de compra no sistema de gerenciamento de documentos. Com os módulos DocuWare Forms, Task Manager e Workflow Manager, você pode tornar o processo de compra ainda mais fácil automatizando diversas etapas.
Comece por configurar um formulário para ordens de compra no DocuWare Forms com apenas alguns cliques do mouse.

 

Você está seguro contra panes na contabilidade?

Quantas vezes as empresas desperdiçam dinheiro com produtos que ninguém compraria? E qual o custo de um processamento de notas fiscais errado ou ineficaz, se foram realizadas encomendas corretamente e foram entregues os produtos corretos? Normalmente existem três erros típicos na contabilidade:

1. Foram realizadas encomendas não permitidas: Se os processos de contabilidade não foram respeitados como deveriam, pode ser que a empresa também compre produtos e servidos que os funcionários não tem permissão para comprar.

 

Acabar com a pilha de trabalho pendente: Controlar eletronicamente os processos

Os documentos são a base de todos os negócios, em todas as empresas. E, por vezes, os documentos importantes têm um longo caminho a percorrer. Assim sendo, facilmente os processos começam a se acumular. O DocuWare, por sua vez, leva os seus documentos, sem desvios, até o destino certo – eletronicamente! Cada documento está sempre exatamente onde é necessário. Cada colaborador fica sabendo imediatamente quando tem que trabalhar em determinado documento. Veja como o DocuWare funciona assistindo a nossos tutoriais resumidos:

 

Cinco formas de economizar tempo com o Gerenciamento de documentos

É sensato que as empresas usem táticas para aumentar a eficiência e produtividade, especialmente quando aplicadas de forma ampla, em vez de somente em um departamento específico ou na equipe de projetos.

Os sistemas de gerenciamento de documentos (ou gerenciamento de conteúdo empresarial) oferecem diversos ganhos em eficiência e, como estão intimamente integrados com o resto de sua infraestrutura de TI, podem economizar tempo por toda sua empresa.

 

Dicas de fluxo de trabalho digital para qualquer escritório

Algumas empresas têm dificuldades com o gerenciamento de seu fluxo de trabalho digital: Conforme documentos e dados são enviados e recebidos, informações são perdidas e uma ausência de estrutura pode resultar em etapas redundantes prejudiciais à produtividade de sua organização.

Como garantir que os documentos corretos estão sendo enviados para as pessoas certas no momento certo? 

 

 

 

Usando a análise de processos empresariais para acelerar seu fluxo de trabalho

Se sua empresa possui alguns funcionários em um escritório central e outros espalhados por locais de projetos remotos, é comum que processos que pareçam simples se tornem lentos e ineficientes.

Suponhamos que você tem uma empresa de construção baseada em São PauloFrancisco mas está trabalhando em uma construção no Rio de Janeiroem Nova Iorque. Seus fornecedores e empreiteiras provavelmente enviam faturas e pagamentos para o seu escritório principal, enquanto os engenheiros que precisam verificá-los e aprová-los estão No Rio de Janeiroem Nova Iorque. O resultado desse manuseio contínuo é que a coordenação da aprovação leva mais tempo e consome mais energia.

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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