Assim todos se beneficiam com o ECM

Com a introdução de um sistema para o Enterprise Content Management (ECM), o departamento de contabilidade obtém imensas vantagens com uma maior eficiência e reduções de custos. Se for corretamente implementado, o investimento no ECM tem uma grande rentabilidade. É possível que outros departamentos mostrem menos entusiasmo e alguma relutância em aceitar a ideia do ECM por não perceberem como é que o ECM se adequa ao seu mundo de trabalho.

 

Assim seu escritório deixará de usar papel

A ideia do “escritório sem papel” soa muito bem. Mas existem bons motivos para que esta ideia, apesar de já ter trinta anos, ainda não seja uma prática diária em muitas empresas.

 

7 obstáculos no caminho do escritório sem papel

Quem abdica do papel no trabalho de escritório tem claras vantagens competitivas. No entanto, quer grandes grupos empresariais, quer também as pequenas empresas hoje raramente conseguem prescindir inteiramente do papel no seu dia a dia. Isso tem diversos motivos.
 

Organizar formulários

Muitas empresas usam formulários para determinar dados de uma forma estruturada. Mas até chegar nesse ponto pode demorar muito tempo. É frequente ser necessário que o usuário tenha de introduzir o nome, endereço e outros dados repetidamente. Os registros ilegíveis atrasam a determinação dos dados. Não é raro o formulário se perder no meio do expediente. Com os DocuWare Forms a organização de formulários se torna bem mais simples e confiável.

 

Reduzir os custos operacionais para uma maior eficiência

A definição de uma abordagem é um contributo criativo para o êxito das novas operações de uma empresa. Por outro lado, a cobrança de contas, o pagamento das faturas ou a solicitação de confirmações de encomendas são tarefas de rotina aborrecidas que, porém, também são essenciais para o êxito da empresa. Os documentos criados nestas tarefas muito diversificadas são tão importantes quanto as próprias tarefas em si, e eles têm de ser gerenciados e arquivados.
 

Entrevista: Experiências com a transição para a nuvem

As soluções em nuvem são cada vez mais populares, são flexíveis e simples de usar. Você não tem de prescindir das vantagens da Cloud (nuvem) só porque talvez já esteja usando um sistema DocuWare OnPremise (local) há alguns anos. A mudança ocorre sem problemas, tal como constatou Christian Toussaint, Director Professional Services EMEA da DocuWare. Na entrevista, ele fala sobre as experiências que tem tido na prática.

 

Dica: Enviar páginas individuais por e-mail

O encaminhamento de informações é um dos aspectos mais importantes das atividades diárias. Não importa se está respondendo por e-mail a questões de clientes ou se quer compartilhar informações interessantes com colegas; o mais importante é que o destinatário receba diretamente a informação necessária e que não tenha que procurar em longos anexos de e-mail. Com DocuWare, isso é muito simples.

 

Onde gerenciamento de documentos vale a pena

Quem investe uma vez para reduzir os gastos, se beneficia todos os dias, as economias são diversas. Se for feito um investimento no isolamento de uma casa ou em um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), os gastos no primeiro ano não serão comparados com as economias nos gastos de aquecimento ou pelo aumento de eficiência dos processos de negócios, mas sim a longo prazo. A beleza disso: A partir deste momento, o investimento rende juros a cada ano.

 

Integração: programando para a DocuWare


Você está interessado em integrar a DocuWare em seus próprios aplicativos para automatizar as tarefas e aumentar sua eficiência? Independentemente de ser um programa, site ou aplicativo, é fácil. E as possibilidades de integrar os recursos da DocuWare são praticamente infinitas!

 

Porque os contadores devem ser pioneiros no ECM


Sistemas importantes de TI, como um Enterprise Content Management (ECM) foram introduzidos aos poucos nas empresas. Em algumas tecnologias, fica óbvio em quais departamentos ou com quais projetos a introdução deve começar. Mas como deve ser priorizada uma implementação de ECM, se todos os departamentos da empresa se beneficiam?

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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