Para que seu gerenciamento de documentos seja um êxito

Ao selecionar um sistema de Enterprise Content Management, poucos sabem quais os recursos e as funções importantes para sua empresa. Cada empresa está perante desafios diferentes, que mudam com o tempo. Por isso, ao procurar uma solução de ECM adequada, não é só necessário satisfazer os critérios do caderno de encargos. É igualmente importante que a solução, graças a tecnologias inovadoras, acompanhe as novas ou crescentes exigências.

Por isso, ao mudar para o gerenciamento digital de documentos e na seleção de um sistema, é importante verificar se as 5 inovações seguintes já se encontram adequadamente implementadas:
 

Indexar automaticamente os documentos antes do arquivamento

Economiza muito tempo com a indexação automática. A introdução manual é suprimida e os dados de indexação consistentes. No Windows Client DocuWare o Reconhecimento garante a indexação automática da caixa postal. No Web Client DocuWare atual e com uma configuração de importação é possível indexar os documentos logo no escaneamento e na importação, o que significa que tem mais opções de automatização de arquivamento.

 
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