Outlook: Indexação automática e armazenamento de e-mail

Você recebe milhares de e-mails e depois passa horas organizando suas pastas no Outlook? Com o DocuWare, você pode identificar, indexar e arquivar automaticamente e-mails importantes na pasta, sem precisar abrir o e-mail de novo. Isso também se aplica a subpastas.

 

Agora disponível - DocuWare versão 6.11

Com a nova versão desfrute da gestão de e-mail mais fácil: A utilização e configuração do Connect to Outlook foram redesenhadas e incluídas novas funções. E também o Workflow Manager oferece agora mais para um processamento mais suave. Mas é claro que isso ainda não é tudo.

 

Contas em formato eletrônico e em papel numa ordem

Você recebe cada vez mais contas por e-mail. E também vêm os comprovantes, que você digitaliza com o smartphone ou baixa através de um link na internet. Sem mencionar as contas em papel, que a área de correspondências da sua empresa digitaliza. Como você faz para colocar todas essas contas num arquivo do DocuWare, onde possa acompanhar a mesma ordem?

 

Vídeo tutorial: Gerenciamento perfeito de e-mails

Constantemente você recebe e-mails de clientes e colegas com informações importantes. No entanto, normalmente eles ficam escondidos em diversas pastas do Outlook entre uma chuva de e-mails. Mesmo após um curto período de tempo, é difícil encontrar os e-mails que você precisa no momento. O gerenciamento perfeito de e-mails é bem diferente. Com o DocuWare, os e-mails são guardados em uma plataforma central junto com todos os outros documentos.

 
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