Assim seu escritório deixará de usar papel

A ideia do “escritório sem papel” soa muito bem. Mas existem bons motivos para que esta ideia, apesar de já ter trinta anos, ainda não seja uma prática diária em muitas empresas.

 

7 obstáculos no caminho do escritório sem papel

Quem abdica do papel no trabalho de escritório tem claras vantagens competitivas. No entanto, quer grandes grupos empresariais, quer também as pequenas empresas hoje raramente conseguem prescindir inteiramente do papel no seu dia a dia. Isso tem diversos motivos.
 

Reduzir os custos operacionais para uma maior eficiência

A definição de uma abordagem é um contributo criativo para o êxito das novas operações de uma empresa. Por outro lado, a cobrança de contas, o pagamento das faturas ou a solicitação de confirmações de encomendas são tarefas de rotina aborrecidas que, porém, também são essenciais para o êxito da empresa. Os documentos criados nestas tarefas muito diversificadas são tão importantes quanto as próprias tarefas em si, e eles têm de ser gerenciados e arquivados.
 

Entrevista: Experiências com a transição para a nuvem

As soluções em nuvem são cada vez mais populares, são flexíveis e simples de usar. Você não tem de prescindir das vantagens da Cloud (nuvem) só porque talvez já esteja usando um sistema DocuWare OnPremise (local) há alguns anos. A mudança ocorre sem problemas, tal como constatou Christian Toussaint, Director Professional Services EMEA da DocuWare. Na entrevista, ele fala sobre as experiências que tem tido na prática.

 

Onde gerenciamento de documentos vale a pena

Quem investe uma vez para reduzir os gastos, se beneficia todos os dias, as economias são diversas. Se for feito um investimento no isolamento de uma casa ou em um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), os gastos no primeiro ano não serão comparados com as economias nos gastos de aquecimento ou pelo aumento de eficiência dos processos de negócios, mas sim a longo prazo. A beleza disso: A partir deste momento, o investimento rende juros a cada ano.

 

Integração: programando para a DocuWare


Você está interessado em integrar a DocuWare em seus próprios aplicativos para automatizar as tarefas e aumentar sua eficiência? Independentemente de ser um programa, site ou aplicativo, é fácil. E as possibilidades de integrar os recursos da DocuWare são praticamente infinitas!

 

Porque os contadores devem ser pioneiros no ECM


Sistemas importantes de TI, como um Enterprise Content Management (ECM) foram introduzidos aos poucos nas empresas. Em algumas tecnologias, fica óbvio em quais departamentos ou com quais projetos a introdução deve começar. Mas como deve ser priorizada uma implementação de ECM, se todos os departamentos da empresa se beneficiam?

 

ECM - mais eficiência na contabilidade


Um bom departamento de contabilidade se diferencia de um medíocre pelos processos automatizados e eficientes. Isso ficou claro em um estudo da Aberdeen Group, que foi realizado com mais de 180 empresas. Na área de contas a pagar, a diferença era visível entre os departamentos bem organizados (top 20 por cento dos entrevistados) e mal organizados (30 por cento interior).

 

Um DMS sozinho não é o suficiente para um gerenciamento eficaz de arquivos

Um bom sistema de gerenciamento de arquivos garante eficácia na contabilidade. A última geração é um gerenciamento eletrônico e moderno de documentos, mesmo se no passado diversos procedimentos e sistemas bastavam para o gerenciamento dos documentos de contabilidade, como gerenciamento dos registros ou Records Management. Muitos contadores ainda precisam trabalhar hoje com sistemas antigos, seja porque a empresa ainda não tem um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) ou porque ele não é usado.

 

ECM – Turbo para o recebimento de faturas

Enterprise Content Management é considerado corretamente como o melhor método para tornar o processamento de faturas recebidas mais eficiente e econômico. ECM, chamado também de apenas gerenciamento de documentos, dá aos contadores as ferramentas necessárias para automatizar o recebimento de faturas e para processar o documento eletronicamente, armazenar com segurança e procurar rapidamente. As maiores vantagens para as empresas é o encaminhamento automatizado das faturas digitais para os locais responsáveis, resultando em uma liberação rápida das faturas. Os períodos de desconto são respeitados, economizando de dois a três por cento no total da fatura.

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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