Tudo o que é direito na Europa

As empresas normalmente conhecem bem os requisitos legais do próprio país. E os requisitos legais de outros países da UE? Durante quanto tempo é necessário guardar as faturas em França? Como é que as empresas na Polônia devem arquivar as faturas que recebem por e-mail? Que imposto sobre o valor agregado é aplicável em Itália? Que sansões são aplicáveis em Espanha caso as faturas não sejam guardadas em conformidade com a lei? O recentemente publicado EU Compendium E-Invoicing & Retention (download gratuito) dá respostas às questões relacionadas com os requisitos mínimos em termos de imposto sobre o valor agregado, bem como sobre o armazenamento e a conservação de faturas. Estão listados os 19 países europeus mais importantes: Bélgica, Alemanha, França, Grécia, Irlanda, Itália, Croácia, Malta, Países Baixos, Áustria, Polônia, Romênia, Suécia, Suíça, Espanha, República Tcheca, Hungria, Reino Unido e Chipre.

 

Porque os contadores devem ser pioneiros no ECM


Sistemas importantes de TI, como um Enterprise Content Management (ECM) foram introduzidos aos poucos nas empresas. Em algumas tecnologias, fica óbvio em quais departamentos ou com quais projetos a introdução deve começar. Mas como deve ser priorizada uma implementação de ECM, se todos os departamentos da empresa se beneficiam?

 

Um DMS sozinho não é o suficiente para um gerenciamento eficaz de arquivos

Um bom sistema de gerenciamento de arquivos garante eficácia na contabilidade. A última geração é um gerenciamento eletrônico e moderno de documentos, mesmo se no passado diversos procedimentos e sistemas bastavam para o gerenciamento dos documentos de contabilidade, como gerenciamento dos registros ou Records Management. Muitos contadores ainda precisam trabalhar hoje com sistemas antigos, seja porque a empresa ainda não tem um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) ou porque ele não é usado.

 

Você está seguro contra panes na contabilidade?

Quantas vezes as empresas desperdiçam dinheiro com produtos que ninguém compraria? E qual o custo de um processamento de notas fiscais errado ou ineficaz, se foram realizadas encomendas corretamente e foram entregues os produtos corretos? Normalmente existem três erros típicos na contabilidade:

1. Foram realizadas encomendas não permitidas: Se os processos de contabilidade não foram respeitados como deveriam, pode ser que a empresa também compre produtos e servidos que os funcionários não tem permissão para comprar.

 

Cinco formas de economizar tempo com o Gerenciamento de documentos

É sensato que as empresas usem táticas para aumentar a eficiência e produtividade, especialmente quando aplicadas de forma ampla, em vez de somente em um departamento específico ou na equipe de projetos.

Os sistemas de gerenciamento de documentos (ou gerenciamento de conteúdo empresarial) oferecem diversos ganhos em eficiência e, como estão intimamente integrados com o resto de sua infraestrutura de TI, podem economizar tempo por toda sua empresa.

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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