Para que serve afinal a nuvem?

Wozu_Cloud_580px.pngOs serviços de nuvem são flexíveis, fáceis de usar e se baseiam em modelos de custos transparentes. Não admira que as empresas cada vez mais usem software da nuvem. Especialmente nas áreas da comunicação e do trabalho de projeto, as soluções de hospedagem são muito apreciadas. Mas também cada vez mais clientes da DocuWare optam pelo ECM da nuvem. No entanto, quais são as vantagens da hospedagem do ECM? E existem também desvantagens? Veja como é com a nuvem:

Segurança
Onde é que os documentos estão mais seguros? Na nuvem ou em sua própria empresa? O que é certo é que a DocuWare Cloud (nuvem) oferece um nível máximo de segurança. Os processos criptográficos multinível e o armazenamento de dados três vezes redundante garantem que os documentos com certeza absoluta se encontrem gravados no centro de dados (você encontrará todos os detalhes relativos ao conceito de segurança no White Paper DocuWare Cloud).
Para se conseguir a mesma segurança profissional com a própria infraestrutura de TI, são necessárias despesas consideráveis, recursos e conhecimentos sólidos de TI. Os clientes da nuvem, por sua vez, não precisam se preocupar com a segurança em caso de quedas do sistema, com soluções de armazenamento nem com a atualização dos sistemas operacionais.

Custos
O preço fixo e calculável, assim como licenças mais econômicas são uma vantagem decisiva do modelo de hospedagem. Você não precisa contar com investimentos adicionais repentinos, por exemplo, em caso de falha de um servidor, nem com os custos correntes de atualização do sistema ou do arquivamento de longo prazo. Além disso, se os colegas de TI não estiverem sempre ocupados com o funcionamento, a manutenção e problemas de hardware, os conhecimentos deles podem ser reforçadamente aplicados na otimização dos processos empresariais, assegurando assim o futuro da organização.

Flexibilidade
Isto é o conceito da DocuWare Cloud: reservar o espaço de armazenamento e os usuários conforme as necessidades, mantendo sempre todo o escopo de funções da suíte ECM completa, inclusive todas as funções modulares. Isto permite reagir a mudanças sem custos adicionais e adaptar o ECM agilmente a novos requisitos de departamentos ou grupos de trabalho individuais: uma função para criar formulários ou os fluxos de trabalho móveis no smartphone podem não parecer importantes à primeira vista, no entanto, acabam por ser úteis, sobretudo se de qualquer modo estiverem integrados no serviço de nuvem. Uma vez que, além disso, todas as atualizações são automaticamente executadas na DocuWare Cloud, os usuários podem sempre usar imediatamente as funções e tendências ECM mais recentes.

Performance
Com que velocidade os documentos são gravados na nuvem e são exibidos? Reconhecemos que: os sistemas virtuais da nuvem têm tendência a ser ligeiramente mais lentos do que os físicos, que estão na sala do lado. Além disso, a estabilidade e a largura de banda da conexão à internet também é relevante. Mas o usuário muitas vezes não nota isso.
Tudo depende, por um lado, do volume de documentos processados. Mas, por outro, também dos tempos de resposta a que você está habituado como usuário. É mais provável que uma empresa que até agora tenha trabalhado exclusivamente na rede local note uma desvantagem na performance, do que uma empresa com vários centros trabalhando em rede e em que partes da arquitetura de TI, de qualquer modo, já estejam sendo assumidas por terceiros.

Nossa experiência indica que a performance ligeiramente mais lenta na hospedagem, na verdade, só é um impedimento à transição para a nuvem em poucos casos excepcionais. A nossa sugestão: teste a performance da DocuWare Cloud gratuitamente durante 30 dias como DocuWare Cloud Trial.

Conclusão
DocuWare Cloud é o conceito de ECM para o futuro:
  • Começar com equipamento de TI mínimo
  • Receber um pacote completo sem preocupações com a segurança
  • Ampliar as funcionalidades de modo flexível, em qualquer momento
  • Poupar
Perante estas vantagens, a performance ligeiramente mais lenta não é um argumento particularmente forte. Especialmente porque trabalhar em rede ampla e abrangendo vários centros é cada vez mais relevante em muitas empresas. E neste contexto, o ECM da nuvem oferece condições ideais para processos eficientes e uma colaboração flexível.

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Tópicos: Cloud, Technology