Organizar formulários

Muitas empresas usam formulários para determinar dados de uma forma estruturada. Mas até chegar nesse ponto pode demorar muito tempo. É frequente ser necessário que o usuário tenha de introduzir o nome, endereço e outros dados repetidamente. Os registros ilegíveis atrasam a determinação dos dados. Não é raro o formulário se perder no meio do expediente. Com os DocuWare Forms a organização de formulários se torna bem mais simples e confiável.

 

Reduzir os custos operacionais para uma maior eficiência

A definição de uma abordagem é um contributo criativo para o êxito das novas operações de uma empresa. Por outro lado, a cobrança de contas, o pagamento das faturas ou a solicitação de confirmações de encomendas são tarefas de rotina aborrecidas que, porém, também são essenciais para o êxito da empresa. Os documentos criados nestas tarefas muito diversificadas são tão importantes quanto as próprias tarefas em si, e eles têm de ser gerenciados e arquivados.
 

É simples: alterar configurações de digitalização

Os documentos em papel estão presentes em muitos processos empresariais. Se você tiver tipos de documentos semelhantes que precisem ser digitalizados e importados para o DocuWare com as mesmas configurações, você pode simplificar esse processo substancialmente: apenas precisa definir várias configurações de digitalização que você pode selecionar com o mouse de uma maneira muito simples. Mesmo para muitos documentos individuais com muitas diferenças, esta abordagem pode reduzir o volume de trabalho de digitalização.

 

Utilização de DMS em empresas de médio porte: 4 dicas práticas

Ao usarem um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) pela primeira vez, alguns empresários com certeza elaboram previamente uma estratégia de DMS. No entanto, isso não é prática comum.
As empresas usam diariamente grandes quantidades de informações de diferentes fontes e nos mais diversos formatos, entre os quais se encontram os documentos clássicos de papel, arquivos eletrônicos e e-mails. Normalmente essas informações são acumuladas em diversos lugares: contas de e-mail, armários de arquivo e unidades de rede, que se transformam em enormes ilhas de dados.
 

Entrevista: Experiências com a transição para a nuvem

As soluções em nuvem são cada vez mais populares, são flexíveis e simples de usar. Você não tem de prescindir das vantagens da Cloud (nuvem) só porque talvez já esteja usando um sistema DocuWare OnPremise (local) há alguns anos. A mudança ocorre sem problemas, tal como constatou Christian Toussaint, Director Professional Services EMEA da DocuWare. Na entrevista, ele fala sobre as experiências que tem tido na prática.

 

Dica: Enviar páginas individuais por e-mail

O encaminhamento de informações é um dos aspectos mais importantes das atividades diárias. Não importa se está respondendo por e-mail a questões de clientes ou se quer compartilhar informações interessantes com colegas; o mais importante é que o destinatário receba diretamente a informação necessária e que não tenha que procurar em longos anexos de e-mail. Com DocuWare, isso é muito simples.

 

Tudo o que é direito na Europa

As empresas normalmente conhecem bem os requisitos legais do próprio país. E os requisitos legais de outros países da UE? Durante quanto tempo é necessário guardar as faturas em França? Como é que as empresas na Polônia devem arquivar as faturas que recebem por e-mail? Que imposto sobre o valor agregado é aplicável em Itália? Que sansões são aplicáveis em Espanha caso as faturas não sejam guardadas em conformidade com a lei? O recentemente publicado EU Compendium E-Invoicing & Retention (download gratuito) dá respostas às questões relacionadas com os requisitos mínimos em termos de imposto sobre o valor agregado, bem como sobre o armazenamento e a conservação de faturas. Estão listados os 19 países europeus mais importantes: Bélgica, Alemanha, França, Grécia, Irlanda, Itália, Croácia, Malta, Países Baixos, Áustria, Polônia, Romênia, Suécia, Suíça, Espanha, República Tcheca, Hungria, Reino Unido e Chipre.

 

Para que serve afinal a nuvem?

Os serviços de nuvem são flexíveis, fáceis de usar e se baseiam em modelos de custos transparentes. Não admira que as empresas cada vez mais usem software da nuvem. Especialmente nas áreas da comunicação e do trabalho de projeto, as soluções de hospedagem são muito apreciadas. Mas também cada vez mais clientes da DocuWare optam pelo ECM da nuvem. No entanto, quais são as vantagens da hospedagem do ECM? E existem também desvantagens? Veja como é com a nuvem:
 

Onde gerenciamento de documentos vale a pena

Quem investe uma vez para reduzir os gastos, se beneficia todos os dias, as economias são diversas. Se for feito um investimento no isolamento de uma casa ou em um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), os gastos no primeiro ano não serão comparados com as economias nos gastos de aquecimento ou pelo aumento de eficiência dos processos de negócios, mas sim a longo prazo. A beleza disso: A partir deste momento, o investimento rende juros a cada ano.

 

Clientes Fortis podem mudar automaticamente para DocuWare

Após a aquisição da Westbrook Technologies, o fornecedor norte-americano do software Fortis para ECM, as soluções DocuWare foram completadas com importantes funcionalidades Fortis. Paralelamente, também foram desenvolvidas ferramentas de migração para transferência dos dados Fortis para um sistema DocuWare. Com o DocuWare Migration Helper, os usuários Fortis podem, com poucos cliques do mouse, transferir seus documentos para a segura plataforma DocuWare – optando ou pelas instalações DocuWare Cloud ou pelas instalações On Premise

 
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