Porque é que a arquitetura do DMS tem de estar preparada para o futuro

É possível que para uma empresa seja suficiente apenas um software simples de gerenciamento de documentos em um único posto de trabalho. Por outro lado, existem sistemas com os quais vários milhares de usuários em diversas subsidiárias de um grande grupo processam muitos milhões de documentos. Para que o DMS acompanhe com eficiência as contínuas alterações nas necessidades da empresa nos anos seguintes, é preciso levar em consideração cinco fatores:

 

Início do DMS sem bloqueio na análise

Se uma empresa quiser aumentar a eficiência e a produtividade de seus colaboradores, então deverá introduzir, o mais depressa possível, um sistema de gerenciamento de documentos (DMS). Quanto mais cedo o DMS puder ser usado, mais se beneficiam as empresas.
 

Para que seu gerenciamento de documentos seja um êxito

Ao selecionar um sistema de Enterprise Content Management, poucos sabem quais os recursos e as funções importantes para sua empresa. Cada empresa está perante desafios diferentes, que mudam com o tempo. Por isso, ao procurar uma solução de ECM adequada, não é só necessário satisfazer os critérios do caderno de encargos. É igualmente importante que a solução, graças a tecnologias inovadoras, acompanhe as novas ou crescentes exigências.

Por isso, ao mudar para o gerenciamento digital de documentos e na seleção de um sistema, é importante verificar se as 5 inovações seguintes já se encontram adequadamente implementadas:
 

Feliz Natal e Próspero Ano Novo

Desejamos a todos um feliz Natal, um próspero ano novo e que possamos continuar trabalhando em conjunto em direção ao sucesso.

Votos de muita saúde.

 

Aumento de 200% nos processos em nuvem

O sucesso alcançado pela DocuWare no exercício de 2015 continua sem interrupção em 2016 – a evolução das receitas provenientes de licenças novas, renovadas e ampliadas foi de 15,5 por cento em comparação com o mesmo período do ano passado. O principal crescimento foi no mercado europeu.

 

DocuWare nomeia o cofundador da Perceptive Cary DeCamp para o Conselho Consultivo

Como cofundador da Perceptive Software, Cary DeCamp trabalhou desde 1996 na empresa americana de gestão de conteúdo corporativo. Após a aquisição da empresa de software pela Lexmark, em 2010, ele assumiu importantes funções de gestão e foi Chief Marketing Officer mundial da Lexmark até 2014.

 

DocuWare Mobile substitui DocuWare Mobile II

Em 31 de dezembro, não só o ano vai chegar ao fim, como a disponibilidade do DocuWare Mobile II e II Plus para iPad também. Mas não tenha medo, a nova versão para dispositivos móveis já está disponível, com um design moderno e muitos recursos novos, como tarefas de fluxo de trabalho! E a melhor parte: você não precisa esperar até que o ano novo chegue para experimentar a nova versão. Atualize seu Mobile II ou Mobile II Plus hoje e comece a trabalhar com o DocuWare Mobile.

 

5 dicas para a seleção de ECM

Na área de TI há sempre tecnologias que ficam rapidamente obsoletas e trazem mais problemas do que proveitos. Isso é dinheiro deitado pela janela fora. Perante a diversidade de sistemas de Enterprise Content Management (ECM) existente no mercado, é difícil selecionar o produto certo. O que deve uma empresa levar em consideração antes de introduzir o ECM?
 

Contas em formato eletrônico e em papel numa ordem

Você recebe cada vez mais contas por e-mail. E também vêm os comprovantes, que você digitaliza com o smartphone ou baixa através de um link na internet. Sem mencionar as contas em papel, que a área de correspondências da sua empresa digitaliza. Como você faz para colocar todas essas contas num arquivo do DocuWare, onde possa acompanhar a mesma ordem?

 

NOVO: DocuWare versão 6.10 com solução híbrida da nuvem

Com o DocuWare, os usuários do ECM agora têm a escolha de onde gostariam de gravar seus dados e documentos e conduzir seus processos de negócios. Informações altamente sensíveis, válidas para os regulamentos legais especiais do local de gravação, podem ser gravadas em subsistemas na rede corporativa ou em centros de dados fechados especiais (nuvem privada), enquanto bases e processos com necessidades de segurança normais são administrados de forma eficiente e acessível com o DocuWare Cloud.

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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