Você recebe milhares de e-mails e depois passa horas organizando suas pastas no Outlook? Com o DocuWare, você pode identificar, indexar e arquivar automaticamente e-mails importantes na pasta, sem precisar abrir o e-mail de novo. Isso também se aplica a subpastas.
Em muitos países, é comum haver quem defenda nuvens nacionais. Será que este é o futuro da segurança dos aplicativos na nuvem ou puro anacronismo? Vamos analisar se esta é uma questão de segurança de fato ou apenas de sensação de segurança.
DocuWare continua em desenvolvimento positivo
Pelo décimo ano consecutivo, o grupo DocuWare aumentou seu volume de negócios em 2016. Principalmente na Europa, onde tivemos um forte crescimento de 18,1 por cento. Os negócios na nuvem da especialista em ECM também se desenvolveram positivamente: No final de 2016, aprox. 20.000 usuários em 555 empresas estavam trabalhando com DocuWare Cloud.
Com a nova versão desfrute da gestão de e-mail mais fácil: A utilização e configuração do Connect to Outlook foram redesenhadas e incluídas novas funções. E também o Workflow Manager oferece agora mais para um processamento mais suave. Mas é claro que isso ainda não é tudo.
Com a introdução de um sistema para o Enterprise Content Management (ECM), o departamento de contabilidade obtém imensas vantagens com uma maior eficiência e reduções de custos. Se for corretamente implementado, o investimento no ECM tem uma grande rentabilidade. É possível que outros departamentos mostrem menos entusiasmo e alguma relutância em aceitar a ideia do ECM por não perceberem como é que o ECM se adequa ao seu mundo de trabalho.
A ideia do “escritório sem papel” soa muito bem. Mas existem bons motivos para que esta ideia, apesar de já ter trinta anos, ainda não seja uma prática diária em muitas empresas.
Troque os fornecedores de eletricidade, renegocie o telefone celular, não estenda essa assinatura: se quiser evitar armadilhas de custo, mantenha os prazos do contrato à vista. Precisa de ajuda para se lembrar? A DocuWare está aqui para ajudar.
Só é possível cancelar contratos com um prazo mínimo em uma determinada data. Não perca este momento! É simples quando você configura uma lista no DocuWare que mostra os contratos, por exemplo, quatro meses antes que vençam. Dessa forma, você terá tempo suficiente para comparar preços, renegociar ou cancelar.
Se uma pequena ou média empresa (PME) estiver procurando uma solução para seus problemas na gestão de documentos, geralmente a primeira pergunta é: Quanto custa o DMS? Se for muito caro, os problemas continuam porque se hesita em investir no novo sistema. Caso se decida por um DMS barato, segue-se a implementação apressada e mal feita e, em regra, são eliminadas somente algumas poucas das grandes vulnerabilidades.
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