Organizar formulários

DW_Forms_Allgemein_DE_EN.pngMuitas empresas usam formulários para determinar dados de uma forma estruturada. Mas até chegar nesse ponto pode demorar muito tempo. É frequente ser necessário que o usuário tenha de introduzir o nome, endereço e outros dados repetidamente. Os registros ilegíveis atrasam a determinação dos dados. Não é raro o formulário se perder no meio do expediente. Com os DocuWare Forms a organização de formulários se torna bem mais simples e confiável.

O novo módulo de DocuWare Forms gera formulários eletrônicos. Estes chamados formulários Web podem ser preenchidos pelo usuário, comodamente e de forma legível, diretamente na tela. A pedido, os formulários existentes na empresa em suporte de papel podem continuar sendo usados. Para o arquivamento basta um clique no mouse.

Uma vez arquivado, todos os colaboradores autorizados têm acesso direto ao formulário. Todos os comprovativos e documentos que façam parte do formulário podem ser arquivados conjuntamente. Para ter a certeza que o formulário será processado brevemente, pode integrá-lo no fluxo de trabalho e numa lista de colaboradores. Mas ainda temos mais.

Preencher vários formulários de uma só vez
Com o DocuWare Forms o usuário nunca mais terá de preencher a duplicar ou triplicar seu nome, endereço, número de conta. Um exemplo é a contratação de novos colaboradores. Existem vários departamentos que necessitam dos dados principais do colaborador como sendo o nome e o endereço, mas existem departamentos que necessitam de dados específicos, relevantes apenas para o departamento em questão.

Agora basta gerar um formulário Web com todos os campos necessários. O formulário Web é preenchido uma única vez pelo usuário, como habitual. A partir deste formulário Web são gerados vários formulários para departamentos específicos, sendo os dados relevantes transferidos automaticamente: o usuário apenas necessita preencher seu nome e endereço uma única vez, apesar de os dados serem usados repetidamente.

A configuração de formulários Web é fácil. Para mais informação e outras áreas de utilização de DocuWare Forms, leia a ficha de dados. http://pub.docuware.com/pt/docuware-forms

Tópicos: News, Teamwork, DocuWare Forms, Forms Management