Novo vídeo: O que é Gerenciamento de documentos?

Video_WIDM_580x383_PT.jpgCom o objetivo de apresentar aos parceiros, clientes e interessados as possibilidades do gerenciamento de documentos eletrônicos de uma maneira visualmente apelativa, a DocuWare elaborou o vídeo "O que é Gerenciamento de documentos?" O filme explica de um modo claro com o auxílio dos exemplos "Venda de um produto“ e "Verificação de notas fiscais" as vantagens de um SGD.


Todos os documentos existentes em papel ou em formato digital, incluindo e-mails, são arquivados de maneira organizada e parcialmente automatizada em um acervo central de documentos. Os colaboradores autorizados têm acesso às informações necessárias independentemente do local onde estiverem e do dispositivo utilizado. A pesquisa é realizada através de termos de indexação predefinidos ou de texto completo. Os colegas podem ler, compartilhar e editar sem problemas versões diferentes do mesmo documento, quer estejam no escritório ou nas instalações do cliente. Simultaneamente, o sistema ECM protege os documentos, impedindo que sejam perdidos, e garante o cumprimento das normas de conformidade.


Os fluxos de trabalho assistidos por SGD permitem otimizar os processos empresariais. Assim, as empresas economizam tempo e dinheiro, melhorando ainda o atendimento aos clientes e o trabalho dos colaboradores. Veja você mesmo como é simples, por exemplo, otimizar o fluxo de trabalho interno de "Verificação de notas fiscais" com DocuWare.


Criar processos empresariais de maneira mais rápida, dinâmica e confiável é mais simples do que você pensa. Ficou curioso? Pode encontrar mais informações aqui.

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