Melhorar o processo de compra com formulários Web

Por vezes há um longo caminho a percorrer entre a compra e a fatura. A fim de evitar a perda de informações ao longo do caminho e processar encomendas tão rapidamente quanto possível, é bastante útil integrar o processo de compra no sistema de gerenciamento de documentos. Com os módulos DocuWare Forms, Task Manager e Workflow Manager, você pode tornar o processo de compra ainda mais fácil automatizando diversas etapas.
Comece por configurar um formulário para ordens de compra no DocuWare Forms com apenas alguns cliques do mouse.

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No DocuWare Forms, um assistente ajuda na criação de um modelo de formulário. Nessa janela, você pode arrastar e soltar as informações importantes para os campos do formulário Web.

As informações sobre cada compra, como o fornecedor, descrição do produto, quantidade e custo podem então ser introduzidas no formulário Web final. Bonus: é possível usar essas mesmas informações para indexar e armazenar automaticamente a encomenda.
Se você estiver usando o Task Manager ou o Workflow Manager da DocuWare, a encomenda arquivada pode ser incorporada em uma lista ou fluxo de trabalho.
O formulário segue então da encomenda até o pagamento, passando pela autorização. Além da guia de remessa e da fatura, um documento de encomenda também sempre é anexado ao processo. Toda a sua informação é armazenada em um arquivo eletrônico e fica imediatamente acessível a colaboradores autorizados.
Estão disponíveis mais informações sobre o DocuWare Forms na folha de dados do DocuWare Forms.

Tópicos: Workflow, Team Productivity