É simples: alterar configurações de digitalização

Scannen_2_EN.pngOs documentos em papel estão presentes em muitos processos empresariais. Se você tiver tipos de documentos semelhantes que precisem ser digitalizados e importados para o DocuWare com as mesmas configurações, você pode simplificar esse processo substancialmente: apenas precisa definir várias configurações de digitalização que você pode selecionar com o mouse de uma maneira muito simples. Mesmo para muitos documentos individuais com muitas diferenças, esta abordagem pode reduzir o volume de trabalho de digitalização.


Imaginemos que você costuma trabalhar com três tipos de documentos – por exemplo faturas, guias de remessa e recibos de viagem. Você somente precisa definir uma configuração de digitalização para cada um deles. Assim, quando você passar da digitalização de uma fatura para uma guia de remessa, você só precisa acessar o menu suspenso e selecionar a configuração adequada.

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Escolha uma configuração de digitalização na lista suspensa.


Ao receber correio em papel, você poderá encontrar uma série de tipos de documentos diferentes que poderão necessitar de diferentes configurações de digitalização. No entanto, nem sempre poderá valer a pena definir uma nova configuração de digitalização. Nessa situação, poderá ser melhor modificar as configurações de digitalização apenas nesse momento, uma vez que você poderá precisar digitalizar somente alguns desses documentos.
Para fazer isso no DocuWare Scan, vá a Abrir configuração de digitalização. É exibida uma série de opções de configuração do scanner. Você apenas precisa selecionar a configuração que deseja alterar. Por exemplo, você pode alterar o modo de digitalização de Frente e verso para Só um lado ou alterar o formato de vertical para horizontal. As novas configurações de digitalização serão aplicadas assim que você clicar em Digitalizar. Você não precisa salvá-los como uma nova configuração para trabalhar com eles. Isso significa que você pode passar rapidamente da digitalização de uma carta em preto e branco para uma cópia de papel carbono que será preferível digitalizar em tons de cinza.

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Todas as opções podem ser alteradas sem armazenar uma nova configuração para cada uma delas.

 

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