Dica: Enviar páginas individuais por e-mail

Seite_aus_Dok_senden_header_EN.pngO encaminhamento de informações é um dos aspectos mais importantes das atividades diárias. Não importa se está respondendo por e-mail a questões de clientes ou se quer compartilhar informações interessantes com colegas; o mais importante é que o destinatário receba diretamente a informação necessária e que não tenha que procurar em longos anexos de e-mail. Com DocuWare, isso é muito simples.

Por exemplo, para responder a questões concretas de um interessado, poderá querer lhe enviar apenas a página relevante da descrição do produto, não o documento completo. Para isso, abra a descrição em seu arquivo DocuWare, navegue até a página desejada e selecione o comando Enviar > Página e decida se a página deve ser enviada com ou sem anotações. De qualquer forma, em ambos os casos se abre diretamente um novo e-mail com a página em PDF em anexo. Apenas é necessário escrever ainda um texto de e-mail breve, selecionar o destinatário e pronto. O interessado fica contente porque não precisa procurar em listas compridas, uma vez que a resposta à sua pergunta está bem à frente de seus olhos.

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O DocuWare permite enviar páginas individuais de documentos de maneira muito prática a partir do arquivo e ainda indicar informações específicas com anotações.

Tópicos: DocuWare Client, Team Productivity