Thomas Schneck

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Thomas Schneck is the President of DocuWare Group. He is located at the U.S. Headquarters in New Windsor/New York, United States.

Thomas Schneck ist President der DocuWare Group. Er arbeitet am Standort New Windsor/New York in den USA.

Publicações recentes de Thomas Schneck

Onde gerenciamento de documentos vale a pena

Quem investe uma vez para reduzir os gastos, se beneficia todos os dias, as economias são diversas. Se for feito um investimento no isolamento de uma casa ou em um sistema de gerenciamento de documentos (DMS), os gastos no primeiro ano não serão comparados com as economias nos gastos de aquecimento ou pelo aumento de eficiência dos processos de negócios, mas sim a longo prazo. A beleza disso: A partir deste momento, o investimento rende juros a cada ano.

 

Porque os contadores devem ser pioneiros no ECM


Sistemas importantes de TI, como um Enterprise Content Management (ECM) foram introduzidos aos poucos nas empresas. Em algumas tecnologias, fica óbvio em quais departamentos ou com quais projetos a introdução deve começar. Mas como deve ser priorizada uma implementação de ECM, se todos os departamentos da empresa se beneficiam?

 

Um DMS sozinho não é o suficiente para um gerenciamento eficaz de arquivos

Um bom sistema de gerenciamento de arquivos garante eficácia na contabilidade. A última geração é um gerenciamento eletrônico e moderno de documentos, mesmo se no passado diversos procedimentos e sistemas bastavam para o gerenciamento dos documentos de contabilidade, como gerenciamento dos registros ou Records Management. Muitos contadores ainda precisam trabalhar hoje com sistemas antigos, seja porque a empresa ainda não tem um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) ou porque ele não é usado.

 

Feliz Natal e Próspero Ano Novo

Para o DocuWare Group, o ano de 2015 foi o mais bem-sucedido da história da empresa. Nossos agradecimentos são dirigidos a nossos clientes, parceiros e colaboradores.

 

Arquive como um profissional: Cinco Melhores práticas de gerenciamento de documentos (e meia)

Os arquivos armazenam provas daquilo que sua empresa alega ter realizado. A melhora do seu sistema de arquivos é um processo gradual, especialmente se você está introduzindo ferramentas de gerenciamento eletrônico de documentos pela primeira vez. Para ajudar na criação de arquivos úteis e eficientes para sua organização, consulte as cinco melhores práticas de gerenciamento de documentos (e meia). 

Seja por força da lei ou simplesmente porque parece sensato, um arquivo armazena provas daquilo que sua empresa alega ter realizado. E se o seu sistema de arquivo seguir as melhores práticas de gerenciamento de documentos, obter e apresentar essas provas deve ser rápido, fácil e eficiente.

 

Cinco formas de economizar tempo com o Gerenciamento de documentos

É sensato que as empresas usem táticas para aumentar a eficiência e produtividade, especialmente quando aplicadas de forma ampla, em vez de somente em um departamento específico ou na equipe de projetos.

Os sistemas de gerenciamento de documentos (ou gerenciamento de conteúdo empresarial) oferecem diversos ganhos em eficiência e, como estão intimamente integrados com o resto de sua infraestrutura de TI, podem economizar tempo por toda sua empresa.

 

Dicas de fluxo de trabalho digital para qualquer escritório

Algumas empresas têm dificuldades com o gerenciamento de seu fluxo de trabalho digital: Conforme documentos e dados são enviados e recebidos, informações são perdidas e uma ausência de estrutura pode resultar em etapas redundantes prejudiciais à produtividade de sua organização.

Como garantir que os documentos corretos estão sendo enviados para as pessoas certas no momento certo? 

 

 

 

Os silos de documentos estão afetando sua Eficiência processual?

Quando há carência de acesso a documentos empresarias que seus funcionários precisam, é criada uma obstrução à sua produtividade e à eficiência dos processos. Veja aqui um exemplo: Suponhamos que um secretário contábilassistente de finanças faça uma ligação para um de seus clientes para perguntar por que uma fatura atrasada ainda não foi paga. O cliente responde: "Bem, o produto que recebemos não é exatamente o que o vendedor prometeu na proposta".

 

 

Cinco erros a serem evitados na escolha de um Sistema de gerenciamento de documentos

Quando não param de aparecer gabinetes de arquivos por todos os cantos e as gavetas começam a transbordar com papéis, é hora de buscar um sistema de gerenciamento de documentos. Mas tenha cuidado. Muitas organizações cometem erros dispendiosos ao escolher seus fornecedores e plataformas. Passado algum tempo, aquilo que era considerado uma solução completa pode acabar por não resolver todos os problemas de documentos de sua organização.

Esses erros são simples de evitar, uma vez que sejam identificados.

 

Usando a análise de processos empresariais para acelerar seu fluxo de trabalho

Se sua empresa possui alguns funcionários em um escritório central e outros espalhados por locais de projetos remotos, é comum que processos que pareçam simples se tornem lentos e ineficientes.

Suponhamos que você tem uma empresa de construção baseada em São PauloFrancisco mas está trabalhando em uma construção no Rio de Janeiroem Nova Iorque. Seus fornecedores e empreiteiras provavelmente enviam faturas e pagamentos para o seu escritório principal, enquanto os engenheiros que precisam verificá-los e aprová-los estão No Rio de Janeiroem Nova Iorque. O resultado desse manuseio contínuo é que a coordenação da aprovação leva mais tempo e consome mais energia.

 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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