Thomas Schneck

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Thomas Schneck is the President of DocuWare Group. He is located at the U.S. Headquarters in New Windsor/New York, United States.

Thomas Schneck ist President der DocuWare Group. Er arbeitet am Standort New Windsor/New York in den USA.

Publicações recentes de Thomas Schneck

Assim todos se beneficiam com o ECM

Com a introdução de um sistema para o Enterprise Content Management (ECM), o departamento de contabilidade obtém imensas vantagens com uma maior eficiência e reduções de custos. Se for corretamente implementado, o investimento no ECM tem uma grande rentabilidade. É possível que outros departamentos mostrem menos entusiasmo e alguma relutância em aceitar a ideia do ECM por não perceberem como é que o ECM se adequa ao seu mundo de trabalho.

 

Assim seu escritório deixará de usar papel

A ideia do “escritório sem papel” soa muito bem. Mas existem bons motivos para que esta ideia, apesar de já ter trinta anos, ainda não seja uma prática diária em muitas empresas.

 

7 obstáculos no caminho do escritório sem papel

Quem abdica do papel no trabalho de escritório tem claras vantagens competitivas. No entanto, quer grandes grupos empresariais, quer também as pequenas empresas hoje raramente conseguem prescindir inteiramente do papel no seu dia a dia. Isso tem diversos motivos.
 

As 5 perguntas mais importantes que devem ser colocadas a fornecedores de DMS

Se uma pequena ou média empresa (PME) estiver procurando uma solução para seus problemas na gestão de documentos, geralmente a primeira pergunta é: Quanto custa o DMS? Se for muito caro, os problemas continuam porque se hesita em investir no novo sistema. Caso se decida por um DMS barato, segue-se a implementação apressada e mal feita e, em regra, são eliminadas somente algumas poucas das grandes vulnerabilidades.

 

Porque é que a arquitetura do DMS tem de estar preparada para o futuro

É possível que para uma empresa seja suficiente apenas um software simples de gerenciamento de documentos em um único posto de trabalho. Por outro lado, existem sistemas com os quais vários milhares de usuários em diversas subsidiárias de um grande grupo processam muitos milhões de documentos. Para que o DMS acompanhe com eficiência as contínuas alterações nas necessidades da empresa nos anos seguintes, é preciso levar em consideração cinco fatores:

 

Para que seu gerenciamento de documentos seja um êxito

Ao selecionar um sistema de Enterprise Content Management, poucos sabem quais os recursos e as funções importantes para sua empresa. Cada empresa está perante desafios diferentes, que mudam com o tempo. Por isso, ao procurar uma solução de ECM adequada, não é só necessário satisfazer os critérios do caderno de encargos. É igualmente importante que a solução, graças a tecnologias inovadoras, acompanhe as novas ou crescentes exigências.

Por isso, ao mudar para o gerenciamento digital de documentos e na seleção de um sistema, é importante verificar se as 5 inovações seguintes já se encontram adequadamente implementadas:
 

Feliz Natal e Próspero Ano Novo

Desejamos a todos um feliz Natal, um próspero ano novo e que possamos continuar trabalhando em conjunto em direção ao sucesso.

Votos de muita saúde.

 

5 dicas para a seleção de ECM

Na área de TI há sempre tecnologias que ficam rapidamente obsoletas e trazem mais problemas do que proveitos. Isso é dinheiro deitado pela janela fora. Perante a diversidade de sistemas de Enterprise Content Management (ECM) existente no mercado, é difícil selecionar o produto certo. O que deve uma empresa levar em consideração antes de introduzir o ECM?
 

Reduzir os custos operacionais para uma maior eficiência

A definição de uma abordagem é um contributo criativo para o êxito das novas operações de uma empresa. Por outro lado, a cobrança de contas, o pagamento das faturas ou a solicitação de confirmações de encomendas são tarefas de rotina aborrecidas que, porém, também são essenciais para o êxito da empresa. Os documentos criados nestas tarefas muito diversificadas são tão importantes quanto as próprias tarefas em si, e eles têm de ser gerenciados e arquivados.
 

Utilização de DMS em empresas de médio porte: 4 dicas práticas

Ao usarem um sistema de gerenciamento de documentos (DMS) pela primeira vez, alguns empresários com certeza elaboram previamente uma estratégia de DMS. No entanto, isso não é prática comum.
As empresas usam diariamente grandes quantidades de informações de diferentes fontes e nos mais diversos formatos, entre os quais se encontram os documentos clássicos de papel, arquivos eletrônicos e e-mails. Normalmente essas informações são acumuladas em diversos lugares: contas de e-mail, armários de arquivo e unidades de rede, que se transformam em enormes ilhas de dados.
 
9-conseils-pour-rationaliser-les-processus-de-comptabilite
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